7 tips om de productiviteit te verhogen.

Kom je als ondernemer tijd tekort? Tussen je werk en de dagelijkse sleur door, weet je niet waar je terecht kunt! Geen paniek: we hebben 7 tips om je te helpen je tijd beter te beheren en productiever te zijn op het werk.

Plan je dagelijkse routine

Je kunt een lijst maken van de dingen die je elke dag moet doen (to-do lijst). Zo krijg je een duidelijker beeld van het werk dat je elke dag moet doen. Plan specifieke taken voor elke dag, week of maand vooruit. Je werktijd optimaliseren: je weet op welk moment van de dag (of nacht) je het meest productief bent.

Taken prioriteren

Soms raak je overweldigd door de enorme hoeveelheid taken die je moet uitvoeren. Raak niet in paniek, maar stel prioriteiten. Begin met de taken die het meeste werk vereisen en eindig met de minst vervelende taken. Je kunt ook een vervelende taak afwisselen met een lichtere, afhankelijk van hoe je dag is ingedeeld.

Deadlines respecteren

Beslis wat je moet doen, hoe je het moet doen en tegen wanneer. Als je achterloopt met één taak, kost dat onvermijdelijk tijd van een andere taak. Dwing jezelf om de deadlines te halen die je jezelf hebt gesteld.

Voorkom dat je jezelf te veel uitbreidt

Doe één ding tegelijk. Concentreer je op de taak die je moet uitvoeren en ga naar de volgende als je klaar bent. Zo weet je zeker dat elke taak op de best mogelijke manier wordt uitgevoerd. Moet je absoluut stoppen met wat je aan het doen bent voor een noodgeval? Kom er dan onmiddellijk op terug. Zo verlies je het overzicht niet.

Leren delegeren

Soms is het een goed idee om dingen die gedelegeerd kunnen worden te delegeren, zodat je je tijd kunt besteden aan de taken die je volledige aandacht en vaardigheden vereisen. Omring jezelf met mensen van wie je weet dat ze, ongeacht de taak, deze met de grootste zorg zullen uitvoeren. Dit advies geldt zowel voor je professionele leven als voor je privéleven. Schakel bijvoorbeeld een huishoudelijke hulp in om je te helpen in het huishouden. Minder huishoudelijk werk betekent meer werktijd.

Met een gerust hart werken

Een goede werkomgeving zal je helpen om op je best te werken en met betere ideeën voor je bedrijf te komen. Creëer een omgeving waarin je comfortabel en productief kunt werken. Bureaus, open ruimtes, muziek... Alles wat je nodig hebt om rustig te werken in een aangename omgeving.

Gun jezelf een pauze

Veel ondernemers weigeren pauzes te nemen uit angst om tijd te verspillen. Neem in plaats daarvan regelmatig pauzes en maak je los van waar je mee bezig was. Een boek, een kop koffie, een wandeling in de frisse lucht... Je zult zien dat je nog productiever bent als je weer aan het werk gaat. Bovendien zijn deze pauzes heilzaam in een tijd waarin velen van ons telewerken.

Zullen we dan maar beginnen?