7 conseils pour gagner en productivité.
Planifiez le quotidien
Vous pouvez lister les choses à faire chaque jour (to-do list). Vous aurez ainsi une meilleure vision du travail à accomplir chaque jour. Planifiez des tâches précises pour chaque jour, chaque semaine ou chaque mois à venir. Optimisez votre temps de travail : vous savez à quel moment du jour (ou de la nuit) vous êtes le plus productif.
Priorisez les tâches
Parfois, on se laisse dépasser par l’ampleur des tâches à réaliser. Pas de panique, il vous suffit de les classer par ordre de priorité. Commencez par celles qui vous demandent le plus de travail et finissez par les tâches les moins lourdes. Vous pouvez aussi alterner une tâche plus fastidieuse avec une plus légère, en fonction de l’organisation de votre journée.
Respectez les échéances
Déterminez ce que vous devez faire, comment vous devez le faire et dans quel délai. Prendre du retard sur un travail aura inévitablement comme conséquence de prendre le temps consacré à une autre tâche. Forcez-vous à respecter les échéances que vous vous êtes fixées.
Évitez de vous disperser
Faites une chose à la fois. Focalisez-vous sur la tâche à accomplir et passez à la suivante lorsque vous avez terminé. Ainsi, vous vous assurez que chaque tâche sera réalisée de manière optimale. Vous devez absolument interrompre ce que vous faisiez pour régler une urgence ? Revenez-y sans tarder. Ainsi, vous ne perdrez pas le fil.
Apprenez à déléguer
Il est parfois opportun de déléguer les choses qui peuvent l’être afin de consacrer son temps aux tâches qui demandent toute notre attention et nos compétences. Entourez-vous de personnes dont vous savez que, quelle que soit la tâche déléguée, elles la réaliseront avec le plus grand soin. Ce conseil est valable pour votre vie professionnelle mais également pour votre vie privée. Faites appel à une aide-ménagère, par exemple, pour vous aider à la maison. Des tâches ménagères en moins, c’est du temps de travail en plus.
Travaillez sereinement
Un bon environnement de travail vous aidera à travailler de manière optimale et à avoir de meilleures idées pour votre entreprise. Créez un environnement où vous pouvez travailler de manière confortable et productive. Bureau, espace ouvert, musique… Tout est bon pour travailler sereinement dans un environnement agréable.
Accordez-vous des pauses
Beaucoup d’entrepreneurs refusent de s’octroyer des pauses par peur de perdre du temps. Au contraire, prenez des pauses régulières et déconnectez de ce que vous étiez en train de faire. Un livre, un café, une promenade au grand air… Vous verrez que lorsque vous vous remettrez au travail, vous serez encore plus productif. De plus, ces moments de pause sont salutaires en ces moments ou beaucoup d’entre nous sont en télétravail.
Alors, on s’y met ?
